Diksia.com - Memiliki atasan introvert bisa menjadi tantangan tersendiri bagi kamu yang ingin berkomunikasi dengan baik. Atasan introvert cenderung lebih suka menyendiri, tidak banyak bicara, dan lebih fokus pada pikiran dan perasaan mereka sendiri. Mereka juga seringkali sulit untuk didekati atau diajak berdiskusi.
Namun, bukan berarti kamu tidak bisa berkomunikasi dengan atasan introvert sama sekali. Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk membangun hubungan yang baik dengan mereka. Berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu coba:
1. Hargai waktu dan ruang pribadi mereka
Atasan introvert biasanya tidak suka diganggu saat sedang sibuk atau fokus pada sesuatu. Mereka juga tidak suka dikejutkan atau dipaksa untuk berbicara tanpa persiapan. Oleh karena itu, kamu harus menghargai waktu dan ruang pribadi mereka.
Jika kamu ingin berbicara dengan atasan introvert, sebaiknya kamu membuat janji terlebih dahulu. Kamu bisa mengirimkan email, pesan, atau telepon untuk menanyakan kapan waktu yang tepat untuk bertemu. Jangan langsung mendatangi meja atau ruangan mereka tanpa pemberitahuan.
Kamu juga harus menghormati batas-batas yang ditetapkan oleh atasan introvert. Jika mereka menunjukkan tanda-tanda bahwa mereka ingin menyendiri atau mengakhiri percakapan, jangan memaksa untuk melanjutkan. Beri mereka kesempatan untuk beristirahat dan mengisi ulang energi mereka.
2. Gunakan media komunikasi tertulis
Atasan introvert biasanya lebih nyaman berkomunikasi melalui media tertulis, seperti email, chat, atau pesan teks. Mereka bisa lebih leluasa untuk menyampaikan pikiran dan pendapat mereka tanpa harus berhadapan langsung dengan orang lain. Mereka juga bisa lebih memilih kata-kata yang tepat dan menghindari kesalahpahaman.
Oleh karena itu, kamu bisa memanfaatkan media komunikasi tertulis untuk berhubungan dengan atasan introvert. Kamu bisa mengirimkan laporan, permintaan, saran, atau pertanyaan melalui email atau chat. Kamu juga bisa memberikan feedback atau apresiasi melalui pesan teks.
Namun, kamu juga harus memperhatikan etika dalam berkomunikasi tertulis. Jangan mengirimkan pesan yang terlalu panjang, berlebihan, atau tidak jelas. Gunakan bahasa yang sopan, formal, dan sesuai dengan konteks. Jangan lupa untuk mengecek ejaan, tata bahasa, dan tanda baca sebelum mengirimkan pesan.
3. Beri mereka waktu untuk berpikir dan merespon
Atasan introvert biasanya tidak suka berbicara tanpa berpikir terlebih dahulu. Mereka lebih suka memproses informasi dan ide-ide di dalam kepala mereka sebelum menyampaikannya ke orang lain. Mereka juga tidak suka dipaksa untuk memberikan jawaban atau keputusan secara spontan.
Oleh karena itu, kamu harus memberi mereka waktu untuk berpikir dan merespon. Jika kamu bertanya sesuatu kepada atasan introvert, jangan mengharapkan jawaban yang langsung atau cepat. Beri mereka kesempatan untuk mempertimbangkan semua kemungkinan dan konsekuensi.
Jika kamu membutuhkan jawaban atau keputusan yang segera, sebaiknya kamu memberitahu atasan introvert sejak awal. Kamu bisa mengatakan alasan dan batas waktu yang kamu miliki. Kamu juga bisa memberikan opsi atau saran yang bisa membantu mereka membuat keputusan.
4. Dengarkan dan pahami apa yang mereka katakan
Atasan introvert biasanya tidak banyak bicara, tetapi jika mereka bicara, itu berarti mereka memiliki sesuatu yang penting atau berharga untuk disampaikan. Mereka tidak suka berbicara omong kosong atau basa-basi. Mereka lebih suka berbicara tentang hal-hal yang mendalam, bermakna, atau berdampak.
Oleh karena itu, kamu harus mendengarkan dan memahami apa yang mereka katakan. Jangan menganggap remeh atau mengabaikan perkataan mereka. Tunjukkan bahwa kamu tertarik dan menghargai pendapat atau saran mereka. Kamu bisa mengangguk, tersenyum, atau memberikan respons verbal yang sesuai.
Kamu juga harus menghindari mengganggu atau memotong pembicaraan mereka. Jika kamu memiliki pertanyaan, tanggapan, atau kritik, tunggu sampai mereka selesai berbicara. Kamu juga bisa meminta izin untuk berbicara atau mengulang apa yang mereka katakan untuk memastikan bahwa kamu memahaminya dengan benar.
5. Jangan bertele-tele atau berputar-putar
Atasan introvert biasanya tidak suka berbicara atau mendengar hal-hal yang tidak relevan, tidak penting, atau tidak jelas. Mereka lebih suka berbicara atau mendengar hal-hal yang langsung ke inti atau tujuan. Mereka tidak suka membuang-buang waktu atau energi untuk hal-hal yang tidak bermanfaat.
Oleh karena itu, kamu harus tidak bertele-tele atau berputar-putar saat berkomunikasi dengan atasan introvert. Jelaskan secara singkat, jelas, dan padat apa yang ingin kamu sampaikan. Gunakan fakta, data, atau contoh yang mendukung pernyataanmu. Hindari pengulangan, pengalihan, atau pengembangan yang tidak perlu.
Kamu juga harus menyesuaikan gaya berbicaramu dengan gaya berpikir mereka. Jika atasan introvert lebih suka berpikir secara logis, rasional, dan analitis, gunakan bahasa yang objektif, konkret, dan spesifik. Jika atasan introvert lebih suka berpikir secara kreatif, intuitif, dan inovatif, gunakan bahasa yang subjektif, abstrak, dan metaforis.
Itulah beberapa cara berkomunikasi yang baik dengan atasan introvert. Dengan menerapkan tips-tips di atas, kamu bisa membangun hubungan yang harmonis dan produktif dengan atasanmu. Kamu juga bisa meningkatkan kinerja dan kariermu di tempat kerja. Semoga bermanfaat!
