Contoh Notulen Rapat Beserta Pengertian, Fungsi, dan Isinya

RediksiaJumat, 5 Januari 2024 | 08:40 WIB
Contoh Notulen Rapat Beserta Pengertian, Fungsi, dan Isinya
Contoh Notulen Rapat Beserta Pengertian, Fungsi, dan Isinya

Rangkuman Hasil Rapat: Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, menyampaikan rangkuman hasil rapat koordinasi kegiatan, yaitu:

  • Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika telah menetapkan rencana kegiatan workshop, seminar, dan lomba yang akan diselenggarakan pada bulan Januari dan Februari 2024, dengan target meningkatkan keterampilan, pengetahuan, wawasan, kreativitas, dan kompetensi mahasiswa teknik informatika.
  • Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika telah menetapkan strategi untuk melaksanakan kegiatan tersebut, yaitu mengundang narasumber, pembicara, dan juri yang berkompeten dan berpengalaman, melakukan promosi dan publikasi yang efektif, dan menyediakan fasilitas, peralatan, dan konsumsi yang memadai.
  • Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika telah menetapkan biaya pendaftaran dan anggaran untuk kegiatan tersebut, yaitu Rp. 50.000 per peserta untuk workshop, Rp. 25.000 per peserta untuk seminar, dan Rp. 100.000 per tim untuk lomba, dengan total anggaran sebesar Rp. 15.000.000, yang bersumber dari kas himpunan, iuran anggota, dan sponsor.
  • Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika telah mendapatkan tanggapan, persetujuan, dukungan, dan kontribusi dari seluruh koordinator bidang terkait rencana kegiatan tersebut. Tindak Lanjut: Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, menyampaikan tindak lanjut yang harus dilakukan oleh seluruh peserta rapat, yaitu:
  • Membuat proposal kegiatan workshop, seminar, dan lomba dan mengirimkannya ke ketua dan sekretaris himpunan paling lambat tanggal 10 Januari 2024.
  • Membuat surat undangan, poster, dan banner untuk kegiatan workshop, seminar, dan lomba dan mengirimkannya ke ketua dan sekretaris himpunan paling lambat tanggal 15 Januari 2024.
  • Melaksanakan kegiatan workshop, seminar, dan lomba sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan.
  • Melaporkan hasil dan evaluasi kegiatan workshop, seminar, dan lomba secara tertulis dan lisan kepada ketua dan sekretaris himpunan paling lambat tanggal 10 Februari 2024.
  • Menghadiri rapat koordinasi kegiatan berikutnya yang akan diadakan pada tanggal 15 Februari 2024. Penutupan: Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, menutup rapat koordinasi kegiatan dengan menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh peserta rapat atas partisipasi dan kerjasamanya. Beliau juga menyampaikan harapan dan motivasi agar seluruh tim Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika dapat bekerja dengan semangat dan profesional untuk mencapai target dan tujuan Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika.

Tanda Tangan Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Ibu Rani Putri, Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Bapak Dedi Kurniawan, Sekretaris Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Ibu Nia Lestari, Bendahara Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Bapak Adi Saputra, Koordinator Bidang Akademik Ibu Eka Sari, Koordinator Bidang Non Akademik Bapak Rizky Pratama, Koordinator Bidang Humas Ibu Tia Wulandari, Koordinator Bidang Kesejahteraan Bapak Rian Agung, Notulis Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika