Contoh Notulen Rapat Beserta Pengertian, Fungsi, dan Isinya

Diksia.com - Sebuah pertemuan yang tercatat dengan baik merupakan fondasi dari efektivitas komunikasi organisasi. Notulen rapat, sebagai bukti tertulis dari diskusi, memainkan peran kunci dalam mendokumentasikan setiap detail yang dibahas. Mari eksplorasi pengertian, fungsi, dan isi dari notulen rapat.

Notulen rapat adalah dokumen yang berisi ringkasan jalannya suatu rapat, termasuk topik, pembahasan, keputusan, dan tindak lanjut yang dihasilkan. Notulen rapat dibuat oleh seorang notulis yang bertugas mencatat hal-hal penting yang terjadi dalam rapat. Notulen rapat memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting, baik bagi peserta rapat maupun bagi pihak-pihak yang berkepentingan dengan hasil rapat.

Dalam artikel ini, kamu akan mengetahui lebih lanjut tentang pengertian, fungsi, dan tujuan notulen rapat. Kamu juga akan melihat beberapa contoh notulen rapat yang bisa kamu jadikan referensi.

Pengertian Notulen Rapat

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), notulen rapat adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan atau rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan di dalamnya. Notulen rapat juga disebut sebagai minutes of meeting, yaitu catatan rinci yang berfungsi sebagai catatan tertulis resmi dari sebuah rapat atau konferensi. Catatan tersebut mencakup seluruh topik yang dibahas, usulan terkait ide-ide, dan kesimpulan yang dapat diambil saat rapat berlangsung. Notulen rapat biasanya dibagikan kepada seluruh peserta rapat setelah rapat selesai. Notulen rapat juga ditandatangani oleh pihak-pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan dan hasil rapat, seperti pimpinan rapat, notulis, dan sekretaris.

Fungsi dan Tujuan Notulen Rapat

Notulen rapat memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang sangat penting, antara lain:

• Sebagai bukti tertulis bahwa rapat telah dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan agenda yang ditetapkan.
• Sebagai bahan pertanggungjawaban kepada atasan atau pihak-pihak yang berwenang atas hasil rapat yang telah dicapai.
• Sebagai panduan bagi peserta rapat untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan keputusan dan rencana kerja yang telah disepakati dalam rapat.
• Sebagai tolok ukur bagi pengambilan keputusan selanjutnya yang berkaitan dengan topik atau masalah yang dibahas dalam rapat.
• Sebagai sumber informasi yang kredibel bagi pihak-pihak yang tidak bisa menghadiri rapat atau yang ingin mengetahui hasil rapat secara lengkap dan akurat.

Isi dan Struktur Notulen Rapat

Notulen rapat harus berisi informasi-informasi yang relevan dan penting yang terkait dengan jalannya rapat. Adapun isi dan struktur notulen rapat yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

• Judul notulen rapat, yang mencantumkan nama organisasi atau lembaga yang menyelenggarakan rapat, jenis rapat, dan nomor rapat.
• Data rapat, yang mencantumkan tanggal, waktu, tempat, dan agenda rapat.
• Daftar hadir, yang mencantumkan nama, jabatan, dan tanda tangan peserta rapat, baik yang hadir maupun yang berhalangan.
• Pembukaan rapat, yang mencantumkan nama dan jabatan pimpinan rapat, sambutan atau kata pengantar, dan pembacaan agenda rapat.
• Pembahasan rapat, yang mencantumkan topik atau masalah yang dibahas, pendapat atau usulan dari peserta rapat, dan kesimpulan atau keputusan yang diambil untuk setiap topik atau masalah.
• Penutup rapat, yang mencantumkan rangkuman hasil rapat, tindak lanjut yang harus dilakukan oleh peserta rapat, dan penutupan rapat oleh pimpinan rapat.
• Tanda tangan, yang mencantumkan nama dan jabatan pihak-pihak yang menandatangani notulen rapat, seperti pimpinan rapat, notulis, dan sekretaris.

Contoh Notulen Rapat

Berikut adalah beberapa contoh notulen rapat yang bisa kamu jadikan referensi:

Contoh Notulen Rapat Kerja

Notulen Rapat Kerja PT Maju Bersama Rapat Kerja Bulanan Nomor: 01/RK/MB/01/2024

Data Rapat Tanggal: 5 Januari 2024 Waktu: 09.00-11.00 WIB Tempat: Ruang Rapat PT Maju Bersama Agenda: Evaluasi Kinerja dan Rencana Kerja Bulan Januari 2024

Daftar Hadir Hadir:

• Bapak Andi Pratama, Direktur Utama PT Maju Bersama
• Ibu Rina Sari, Direktur Keuangan PT Maju Bersama
• Bapak Rudi Hartono, Direktur Pemasaran PT Maju Bersama
• Ibu Siti Nurhaliza, Direktur Produksi PT Maju Bersama
• Bapak Agus Setiawan, Manager Keuangan PT Maju Bersama
• Ibu Dian Puspita, Manager Pemasaran PT Maju Bersama
• Bapak Budi Santoso, Manager Produksi PT Maju Bersama
• Ibu Lina Wati, Sekretaris PT Maju Bersama
• Bapak Joko Widodo, Notulis PT Maju Bersama

Tidak Hadir:

• Tidak ada

Pembukaan Rapat Pimpinan Rapat: Bapak Andi Pratama, Direktur Utama PT Maju Bersama Sambutan: Bapak Andi Pratama menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh peserta rapat yang telah hadir. Beliau juga menyampaikan tujuan rapat kerja bulanan ini adalah untuk mengevaluasi kinerja PT Maju Bersama di bulan Desember 2023 dan merencanakan kerja untuk bulan Januari 2024. Beliau berharap rapat ini dapat berjalan lancar dan produktif. Pembacaan Agenda: Ibu Lina Wati, Sekretaris PT Maju Bersama, membacakan agenda rapat kerja bulanan, yaitu:

1. Evaluasi Kinerja Bulan Desember 2023
2. Rencana Kerja Bulan Januari 2024
3. Penutup

Pembahasan Rapat

Topik 1: Evaluasi Kinerja Bulan Desember 2023

• Bapak Agus Setiawan, Manager Keuangan PT Maju Bersama, menyampaikan laporan keuangan PT Maju Bersama di bulan Desember 2023, yang meliputi pendapatan, pengeluaran, laba, dan rugi. Beliau menyatakan bahwa PT Maju Bersama mengalami peningkatan pendapatan sebesar 10% dibandingkan bulan November 2023, namun juga mengalami peningkatan pengeluaran sebesar 15%, sehingga laba bersih PT Maju Bersama menurun sebesar 5%. Beliau menjelaskan bahwa peningkatan pengeluaran disebabkan oleh biaya promosi, gaji karyawan, dan bahan baku yang naik. Beliau menyarankan agar PT Maju Bersama dapat mengoptimalkan pengelolaan keuangan dan mengurangi biaya-biaya yang tidak perlu.
• Ibu Dian Puspita, Manager Pemasaran PT Maju Bersama, menyampaikan laporan pemasaran PT Maju Bersama di bulan Desember 2023, yang meliputi strategi, aktivitas, dan hasil pemasaran. Beliau menyatakan bahwa PT Maju Bersama telah melakukan berbagai strategi pemasaran, seperti iklan online, media sosial, dan event. Beliau juga menyatakan bahwa PT Maju Bersama telah mengadakan event akhir tahun yang berhasil menarik banyak pelanggan baru. Beliau menyatakan bahwa hasil pemasaran PT Maju Bersama di bulan Desember 2023 menunjukkan peningkatan sebesar 10% dibandingkan bulan November 2023, yang menunjukkan bahwa strategi pemasaran yang dilakukan efektif dan berhasil.
• Bapak Budi Santoso, Manager Produksi PT Maju Bersama, menyampaikan laporan produksi PT Maju Bersama di bulan Desember 2023, yang meliputi jumlah, kualitas, dan distribusi produk. Beliau menyatakan bahwa PT Maju Bersama telah memproduksi sebanyak 10.000 unit produk dengan tingkat kualitas yang tinggi dan sesuai dengan standar. Beliau juga menyatakan bahwa PT Maju Bersama telah mendistribusikan produknya ke seluruh wilayah Indonesia dengan tepat waktu dan tanpa kendala. Beliau menyatakan bahwa hasil produksi PT Maju Bersama di bulan Desember 2023 menunjukkan peningkatan sebesar 15% dibandingkan bulan November 2023, yang menunjukkan bahwa proses produksi yang dilakukan efisien dan berkualitas.
• Bapak Andi Pratama, Direktur Utama PT Maju Bersama, memberikan tanggapan dan apresiasi atas laporan-laporan yang disampaikan oleh masing-masing direktur dan manager. Beliau mengucapkan selamat dan terima kasih kepada seluruh tim PT Maju Bersama atas kinerja yang baik dan meningkat di bulan Desember 2023. Beliau juga memberikan saran dan masukan untuk meningkatkan kinerja PT Maju Bersama di bulan-bulan berikutnya, seperti melakukan inovasi produk, meningkatkan pelayanan pelanggan, dan menjalin kerjasama dengan pihak-pihak lain.

Topik 2: Rencana Kerja Bulan Januari 2024

• Bapak Andi Pratama, Direktur Utama PT Maju Bersama, menyampaikan rencana kerja PT Maju Bersama untuk bulan Januari 2024, yang meliputi target, strategi, dan anggaran. Beliau menyatakan bahwa target PT Maju Bersama untuk bulan Januari 2024 adalah meningkatkan pendapatan sebesar 20%, laba bersih sebesar 15%, dan pangsa pasar sebesar 10%. Beliau juga menyatakan bahwa strategi PT Maju Bersama untuk mencapai target tersebut adalah melakukan promosi online dan offline, mengadakan diskon dan hadiah, dan meluncurkan produk baru. Beliau juga menyatakan bahwa anggaran PT Maju Bersama untuk bulan Januari 2024 adalah sebesar Rp. 100.000.000, yang dialokasikan untuk biaya produksi, pemasaran, dan operasional.
• Ibu Rina Sari, Direktur Keuangan PT Maju Bersama, memberikan tanggapan dan persetujuan atas rencana kerja PT Maju Bersama untuk bulan Januari 2024. Beliau menyatakan bahwa rencana kerja tersebut sesuai dengan visi, misi, dan tujuan PT Maju Bersama. Beliau juga menyatakan bahwa anggaran yang ditetapkan cukup dan rasional untuk mencapai target yang ditetapkan. Beliau juga menyatakan bahwa PT Maju Bersama akan melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap penggunaan anggaran secara berkala dan transparan.
• Bapak Rudi Hartono, Direktur Pemasaran PT Maju Bersama, memberikan tanggapan dan dukungan atas rencana kerja PT Maju Bersama untuk bulan Januari 2024. Beliau menyatakan bahwa rencana kerja tersebut menantang dan menarik untuk dilaksanakan. Beliau juga menyatakan bahwa tim pemasaran PT Maju Bersama siap dan berkomitmen untuk menjalankan strategi pemasaran yang telah ditetapkan. Beliau juga menyatakan bahwa tim pemasaran PT Maju Bersama akan berkoordinasi dan berkolaborasi dengan tim produksi dan tim lainnya untuk mencapai target yang ditetapkan.
• Ibu Siti Nurhaliza, Direktur Produksi PT Maju Bersama, memberikan tanggapan dan kontribusi atas rencana kerja PT Maju Bersama untuk bulan Januari 2024. Beliau menyatakan bahwa rencana kerja tersebut realistis dan dapat dicapai. Beliau juga menyatakan bahwa tim produksi PT Maju Bersama siap dan mampu untuk memproduksi produk-produk yang berkualitas dan sesuai dengan permintaan pasar. Beliau juga menyatakan bahwa tim produksi PT Maju Bersama akan melakukan inovasi dan peningkatan kualitas produk secara terus-menerus.

Penutup Rapat

Rangkuman Hasil Rapat: Bapak Andi Pratama, Direktur Utama PT Maju Bersama, menyampaikan rangkuman hasil rapat kerja bulanan, yaitu:

• PT Maju Bersama telah menunjukkan kinerja yang baik dan meningkat di bulan Desember 2023, dengan mencapai target pendapatan, laba, dan pangsa pasar yang ditetapkan.
• PT Maju Bersama telah menetapkan rencana kerja untuk bulan Januari 2024, dengan target pendapatan sebesar 20%, laba bersih sebesar 15%, dan pangsa pasar sebesar 10%.
• PT Maju Bersama telah menetapkan strategi untuk mencapai target tersebut, yaitu melakukan promosi online dan offline, mengadakan diskon dan hadiah, dan meluncurkan produk baru.
• PT Maju Bersama telah menetapkan anggaran sebesar Rp. 100.000.000 untuk biaya produksi, pemasaran, dan operasional di bulan Januari 2024.
• PT Maju Bersama telah mendapatkan tanggapan, persetujuan, dukungan, dan kontribusi dari seluruh direktur dan manager terkait rencana kerja tersebut. Tindak Lanjut: Bapak Andi Pratama, Direktur Utama PT Maju Bersama, menyampaikan tindak lanjut yang harus dilakukan oleh seluruh peserta rapat, yaitu:
• Membuat laporan kinerja bulan Desember 2023 dan mengirimkannya ke direktur utama dan direktur keuangan paling lambat tanggal 10 Januari 2024.
• Membuat rencana kerja detail bulan Januari 2024 dan mengirimkannya ke direktur utama dan direktur keuangan paling lambat tanggal 15 Januari 2024.
• Menjalankan rencana kerja bulan Januari 2024 sesuai dengan target, strategi, dan anggaran yang telah ditetapkan.
• Melaporkan perkembangan dan kendala yang dihadapi dalam menjalankan rencana kerja bulan Januari 2024 secara rutin dan segera kepada direktur utama dan direktur terkait.
• Menghadiri rapat kerja bulanan berikutnya yang akan diadakan pada tanggal 5 Februari 2024. Penutupan: Bapak Andi Pratama, Direktur Utama PT Maju Bersama, menutup rapat kerja bulanan dengan menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh peserta rapat atas partisipasi dan kerjasamanya. Beliau juga menyampaikan harapan dan motivasi agar seluruh tim PT Maju Bersama dapat bekerja dengan semangat dan profesional untuk mencapai target dan tujuan PT Maju Bersama.

Tanda Tangan Bapak Andi Pratama, Direktur Utama PT Maju Bersama Ibu Rina Sari, Direktur Keuangan PT Maju Bersama Bapak Rudi Hartono, Direktur Pemasaran PT Maju Bersama Ibu Siti Nurhaliza, Direktur Produksi PT Maju Bersama Bapak Joko Widodo, Notulis PT Maju Bersama

Contoh Notulen Rapat Organisasi

Notulen Rapat Organisasi Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Rapat Koordinasi Kegiatan Nomor: 02/RK/HMTI/01/2024

Data Rapat Tanggal: 6 Januari 2024 Waktu: 13.00-15.00 WIB Tempat: Ruang Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Agenda: Koordinasi Kegiatan Workshop, Seminar, dan Lomba

Daftar Hadir Hadir:

• Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
• Ibu Rani Putri, Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
• Bapak Dedi Kurniawan, Sekretaris Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
• Ibu Nia Lestari, Bendahara Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
• Bapak Adi Saputra, Koordinator Bidang Akademik
• Ibu Eka Sari, Koordinator Bidang Non Akademik
• Bapak Rizky Pratama, Koordinator Bidang Humas
• Ibu Tia Wulandari, Koordinator Bidang Kesejahteraan
• Bapak Rian Agung, Notulis Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

Tidak Hadir:

• Tidak ada

Pembukaan Rapat Pimpinan Rapat: Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Sambutan: Bapak Fajar Pratama menyampaikan ucapan selamat datang kepada seluruh peserta rapat yang telah hadir. Beliau juga menyampaikan tujuan rapat koordinasi kegiatan ini adalah untuk membahas rencana dan persiapan kegiatan workshop, seminar, dan lomba yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau berharap rapat ini dapat berjalan lancar dan efektif. Pembacaan Agenda: Bapak Dedi Kurniawan, Sekretaris Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, membacakan agenda rapat koordinasi kegiatan, yaitu:

1. Rencana Kegiatan Workshop
2. Rencana Kegiatan Seminar
3. Rencana Kegiatan Lomba
4. Penutup

Pembahasan Rapat

Topik 1: Rencana Kegiatan Workshop

• Bapak Adi Saputra, Koordinator Bidang Akademik, menyampaikan rencana kegiatan workshop yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau menyatakan bahwa workshop ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mahasiswa teknik informatika dalam bidang pemrograman, desain grafis, dan jaringan komputer. Beliau juga menyatakan bahwa workshop ini akan diadakan pada tanggal 20 Januari 2024, dengan durasi 3 jam, dan biaya pendaftaran Rp. 50.000 per peserta. Beliau juga menyatakan bahwa workshop ini akan mengundang narasumber yang berkompeten dan berpengalaman di bidangnya, seperti dosen, praktisi, dan alumni. Beliau juga menyatakan bahwa workshop ini akan dibuka untuk umum, dengan kuota maksimal 100 peserta.
• Ibu Eka Sari, Koordinator Bidang Non Akademik, memberikan tanggapan dan dukungan atas rencana kegiatan workshop yang disampaikan oleh Bapak Adi Saputra. Beliau menyatakan bahwa workshop ini merupakan kegiatan yang bermanfaat dan menarik untuk diikuti oleh mahasiswa teknik informatika maupun mahasiswa lainnya. Beliau juga menyatakan bahwa tim non akademik siap dan berkomitmen untuk membantu pelaksanaan workshop ini, terutama dalam hal penyediaan fasilitas, peralatan, dan konsumsi. Beliau juga menyatakan bahwa tim non akademik akan berkoordinasi dan berkolaborasi dengan tim akademik dan tim lainnya untuk menyukseskan workshop ini.
• Bapak Rizky Pratama, Koordinator Bidang Humas, memberikan tanggapan dan kontribusi atas rencana kegiatan workshop yang disampaikan oleh Bapak Adi Saputra. Beliau menyatakan bahwa workshop ini merupakan kegiatan yang potensial untuk meningkatkan citra dan reputasi Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau juga menyatakan bahwa tim humas siap dan mampu untuk melakukan promosi dan publikasi workshop ini, baik melalui media online maupun offline. Beliau juga menyatakan bahwa tim humas akan melakukan sosialisasi dan pendekatan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan workshop ini, seperti mahasiswa, dosen, kampus, dan sponsor.

Topik 2: Rencana Kegiatan Seminar

• Ibu Eka Sari, Koordinator Bidang Non Akademik, menyampaikan rencana kegiatan seminar yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau menyatakan bahwa seminar ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan inspirasi kepada mahasiswa teknik informatika dalam bidang karir, bisnis, dan teknologi. Beliau juga menyatakan bahwa seminar ini akan diadakan pada tanggal 27 Januari 2024, dengan durasi 2 jam, dan biaya pendaftaran Rp. 25.000 per peserta. Beliau juga menyatakan bahwa seminar ini akan mengundang pembicara yang inspiratif dan sukses di bidangnya, seperti CEO, founder, dan influencer. Beliau juga menyatakan bahwa seminar ini akan dibuka untuk umum, dengan kuota maksimal 200 peserta.
• Bapak Adi Saputra, Koordinator Bidang Akademik, memberikan tanggapan dan persetujuan atas rencana kegiatan seminar yang disampaikan oleh Ibu Eka Sari. Beliau menyatakan bahwa seminar ini merupakan kegiatan yang relevan dan menarik untuk diikuti oleh mahasiswa teknik informatika maupun mahasiswa lainnya. Beliau juga menyatakan bahwa tim akademik siap dan berkomitmen untuk membantu pelaksanaan seminar ini, terutama dalam hal penyusunan materi, modul, dan sertifikat. Beliau juga menyatakan bahwa tim akademik akan berkoordinasi dan berkolaborasi dengan tim non akademik dan tim lainnya untuk menyukseskan seminar ini.
• Bapak Rizky Pratama, Koordinator Bidang Humas, memberikan tanggapan dan kontribusi atas rencana kegiatan seminar yang disampaikan oleh Ibu Eka Sari. Beliau menyatakan bahwa seminar ini merupakan kegiatan yang potensial untuk meningkatkan jaringan dan relasi Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau juga menyatakan bahwa tim humas siap dan mampu untuk melakukan promosi dan publikasi seminar ini, baik melalui media online maupun offline. Beliau juga menyatakan bahwa tim humas akan melakukan sosialisasi dan pendekatan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan seminar ini, seperti mahasiswa, dosen, kampus, dan sponsor.

Topik 3: Rencana Kegiatan Lomba

• Bapak Rizky Pratama, Koordinator Bidang Humas, menyampaikan rencana kegiatan lomba yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau menyatakan bahwa lomba ini bertujuan untuk mengasah kreativitas dan kompetensi mahasiswa teknik informatika dalam bidang pemrograman, desain grafis, dan jaringan komputer. Beliau juga menyatakan bahwa lomba ini akan diadakan pada tanggal 3 Februari 2024, dengan durasi 4 jam, dan biaya pendaftaran Rp. 100.000 per tim. Beliau juga menyatakan bahwa lomba ini akan mengundang juri yang profesional dan berpengalaman di bidangnya, seperti dosen, praktisi, dan alumni. Beliau juga menyatakan bahwa lomba ini akan dibuka untuk umum, dengan kuota maksimal 50 tim.
• Bapak Adi Saputra, Koordinator Bidang Akademik, memberikan tanggapan dan dukungan atas rencana kegiatan lomba yang disampaikan oleh Bapak Rizky Pratama. Beliau menyatakan bahwa lomba ini merupakan kegiatan yang bermanfaat dan menantang untuk diikuti oleh mahasiswa teknik informatika maupun mahasiswa lainnya. Beliau juga menyatakan bahwa tim akademik siap dan berkomitmen untuk membantu pelaksanaan lomba ini, terutama dalam hal pengujian, penilaian, dan penghargaan. Beliau juga menyatakan bahwa tim akademik akan berkoordinasi dan berkolaborasi dengan tim humas dan tim lainnya untuk menyukseskan lomba ini.
• Ibu Eka Sari, Koordinator Bidang Non Akademik, memberikan tanggapan dan kontribusi atas rencana kegiatan lomba yang disampaikan oleh Bapak Rizky Pratama. Beliau menyatakan bahwa lomba ini merupakan kegiatan yang seru dan menyenangkan untuk diikuti oleh mahasiswa teknik informatika maupun mahasiswa lainnya. Beliau juga menyatakan bahwa tim non akademik siap dan berkomitmen untuk membantu pelaksanaan lomba ini, terutama dalam hal penyediaan fasilitas, peralatan, dan konsumsi. Beliau juga menyatakan bahwa tim non akademik akan berkoordinasi dan berkolaborasi dengan tim humas dan tim lainnya untuk menyukseskan lomba ini.

Penutup Rapat

Rangkuman Hasil Rapat: Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, menyampaikan rangkuman hasil rapat koordinasi kegiatan, yaitu:

• Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika telah menetapkan rencana kegiatan workshop, seminar, dan lomba yang akan diselenggarakan pada bulan Januari dan Februari 2024, dengan target meningkatkan keterampilan, pengetahuan, wawasan, kreativitas, dan kompetensi mahasiswa teknik informatika.
• Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika telah menetapkan strategi untuk melaksanakan kegiatan tersebut, yaitu mengundang narasumber, pembicara, dan juri yang berkompeten dan berpengalaman, melakukan promosi dan publikasi yang efektif, dan menyediakan fasilitas, peralatan, dan konsumsi yang memadai.
• Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika telah menetapkan biaya pendaftaran dan anggaran untuk kegiatan tersebut, yaitu Rp. 50.000 per peserta untuk workshop, Rp. 25.000 per peserta untuk seminar, dan Rp. 100.000 per tim untuk lomba, dengan total anggaran sebesar Rp. 15.000.000, yang bersumber dari kas himpunan, iuran anggota, dan sponsor.
• Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika telah mendapatkan tanggapan, persetujuan, dukungan, dan kontribusi dari seluruh koordinator bidang terkait rencana kegiatan tersebut. Tindak Lanjut: Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, menyampaikan tindak lanjut yang harus dilakukan oleh seluruh peserta rapat, yaitu:
• Membuat proposal kegiatan workshop, seminar, dan lomba dan mengirimkannya ke ketua dan sekretaris himpunan paling lambat tanggal 10 Januari 2024.
• Membuat surat undangan, poster, dan banner untuk kegiatan workshop, seminar, dan lomba dan mengirimkannya ke ketua dan sekretaris himpunan paling lambat tanggal 15 Januari 2024.
• Melaksanakan kegiatan workshop, seminar, dan lomba sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan.
• Melaporkan hasil dan evaluasi kegiatan workshop, seminar, dan lomba secara tertulis dan lisan kepada ketua dan sekretaris himpunan paling lambat tanggal 10 Februari 2024.
• Menghadiri rapat koordinasi kegiatan berikutnya yang akan diadakan pada tanggal 15 Februari 2024. Penutupan: Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, menutup rapat koordinasi kegiatan dengan menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh peserta rapat atas partisipasi dan kerjasamanya. Beliau juga menyampaikan harapan dan motivasi agar seluruh tim Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika dapat bekerja dengan semangat dan profesional untuk mencapai target dan tujuan Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika.

Tanda Tangan Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Ibu Rani Putri, Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Bapak Dedi Kurniawan, Sekretaris Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Ibu Nia Lestari, Bendahara Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Bapak Adi Saputra, Koordinator Bidang Akademik Ibu Eka Sari, Koordinator Bidang Non Akademik Bapak Rizky Pratama, Koordinator Bidang Humas Ibu Tia Wulandari, Koordinator Bidang Kesejahteraan Bapak Rian Agung, Notulis Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika