Contoh Notulen Rapat Beserta Pengertian, Fungsi, dan Isinya

Data Rapat Tanggal: 6 Januari 2024 Waktu: 13.00-15.00 WIB Tempat: Ruang Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Agenda: Koordinasi Kegiatan Workshop, Seminar, dan Lomba

Daftar Hadir Hadir:

• Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
• Ibu Rani Putri, Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
• Bapak Dedi Kurniawan, Sekretaris Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
• Ibu Nia Lestari, Bendahara Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
• Bapak Adi Saputra, Koordinator Bidang Akademik
• Ibu Eka Sari, Koordinator Bidang Non Akademik
• Bapak Rizky Pratama, Koordinator Bidang Humas
• Ibu Tia Wulandari, Koordinator Bidang Kesejahteraan
• Bapak Rian Agung, Notulis Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

Tidak Hadir:

• Tidak ada

Pembukaan Rapat Pimpinan Rapat: Bapak Fajar Pratama, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Sambutan: Bapak Fajar Pratama menyampaikan ucapan selamat datang kepada seluruh peserta rapat yang telah hadir. Beliau juga menyampaikan tujuan rapat koordinasi kegiatan ini adalah untuk membahas rencana dan persiapan kegiatan workshop, seminar, dan lomba yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau berharap rapat ini dapat berjalan lancar dan efektif. Pembacaan Agenda: Bapak Dedi Kurniawan, Sekretaris Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, membacakan agenda rapat koordinasi kegiatan, yaitu:

1. Rencana Kegiatan Workshop
2. Rencana Kegiatan Seminar
3. Rencana Kegiatan Lomba
4. Penutup

Pembahasan Rapat

Topik 1: Rencana Kegiatan Workshop

• Bapak Adi Saputra, Koordinator Bidang Akademik, menyampaikan rencana kegiatan workshop yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau menyatakan bahwa workshop ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mahasiswa teknik informatika dalam bidang pemrograman, desain grafis, dan jaringan komputer. Beliau juga menyatakan bahwa workshop ini akan diadakan pada tanggal 20 Januari 2024, dengan durasi 3 jam, dan biaya pendaftaran Rp. 50.000 per peserta. Beliau juga menyatakan bahwa workshop ini akan mengundang narasumber yang berkompeten dan berpengalaman di bidangnya, seperti dosen, praktisi, dan alumni. Beliau juga menyatakan bahwa workshop ini akan dibuka untuk umum, dengan kuota maksimal 100 peserta.
• Ibu Eka Sari, Koordinator Bidang Non Akademik, memberikan tanggapan dan dukungan atas rencana kegiatan workshop yang disampaikan oleh Bapak Adi Saputra. Beliau menyatakan bahwa workshop ini merupakan kegiatan yang bermanfaat dan menarik untuk diikuti oleh mahasiswa teknik informatika maupun mahasiswa lainnya. Beliau juga menyatakan bahwa tim non akademik siap dan berkomitmen untuk membantu pelaksanaan workshop ini, terutama dalam hal penyediaan fasilitas, peralatan, dan konsumsi. Beliau juga menyatakan bahwa tim non akademik akan berkoordinasi dan berkolaborasi dengan tim akademik dan tim lainnya untuk menyukseskan workshop ini.
• Bapak Rizky Pratama, Koordinator Bidang Humas, memberikan tanggapan dan kontribusi atas rencana kegiatan workshop yang disampaikan oleh Bapak Adi Saputra. Beliau menyatakan bahwa workshop ini merupakan kegiatan yang potensial untuk meningkatkan citra dan reputasi Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau juga menyatakan bahwa tim humas siap dan mampu untuk melakukan promosi dan publikasi workshop ini, baik melalui media online maupun offline. Beliau juga menyatakan bahwa tim humas akan melakukan sosialisasi dan pendekatan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan workshop ini, seperti mahasiswa, dosen, kampus, dan sponsor.

Topik 2: Rencana Kegiatan Seminar

• Ibu Eka Sari, Koordinator Bidang Non Akademik, menyampaikan rencana kegiatan seminar yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau menyatakan bahwa seminar ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan inspirasi kepada mahasiswa teknik informatika dalam bidang karir, bisnis, dan teknologi. Beliau juga menyatakan bahwa seminar ini akan diadakan pada tanggal 27 Januari 2024, dengan durasi 2 jam, dan biaya pendaftaran Rp. 25.000 per peserta. Beliau juga menyatakan bahwa seminar ini akan mengundang pembicara yang inspiratif dan sukses di bidangnya, seperti CEO, founder, dan influencer. Beliau juga menyatakan bahwa seminar ini akan dibuka untuk umum, dengan kuota maksimal 200 peserta.
• Bapak Adi Saputra, Koordinator Bidang Akademik, memberikan tanggapan dan persetujuan atas rencana kegiatan seminar yang disampaikan oleh Ibu Eka Sari. Beliau menyatakan bahwa seminar ini merupakan kegiatan yang relevan dan menarik untuk diikuti oleh mahasiswa teknik informatika maupun mahasiswa lainnya. Beliau juga menyatakan bahwa tim akademik siap dan berkomitmen untuk membantu pelaksanaan seminar ini, terutama dalam hal penyusunan materi, modul, dan sertifikat. Beliau juga menyatakan bahwa tim akademik akan berkoordinasi dan berkolaborasi dengan tim non akademik dan tim lainnya untuk menyukseskan seminar ini.
• Bapak Rizky Pratama, Koordinator Bidang Humas, memberikan tanggapan dan kontribusi atas rencana kegiatan seminar yang disampaikan oleh Ibu Eka Sari. Beliau menyatakan bahwa seminar ini merupakan kegiatan yang potensial untuk meningkatkan jaringan dan relasi Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau juga menyatakan bahwa tim humas siap dan mampu untuk melakukan promosi dan publikasi seminar ini, baik melalui media online maupun offline. Beliau juga menyatakan bahwa tim humas akan melakukan sosialisasi dan pendekatan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan seminar ini, seperti mahasiswa, dosen, kampus, dan sponsor.

Topik 3: Rencana Kegiatan Lomba

• Bapak Rizky Pratama, Koordinator Bidang Humas, menyampaikan rencana kegiatan lomba yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika. Beliau menyatakan bahwa lomba ini bertujuan untuk mengasah kreativitas dan kompetensi mahasiswa teknik informatika dalam bidang pemrograman, desain grafis, dan jaringan komputer. Beliau juga menyatakan bahwa lomba ini akan diadakan pada tanggal 3 Februari 2024, dengan durasi 4 jam, dan biaya pendaftaran Rp. 100.000 per tim. Beliau juga menyatakan bahwa lomba ini akan mengundang juri yang profesional dan berpengalaman di bidangnya, seperti dosen, praktisi, dan alumni. Beliau juga menyatakan bahwa lomba ini akan dibuka untuk umum, dengan kuota maksimal 50 tim.
• Bapak Adi Saputra, Koordinator Bidang Akademik, memberikan tanggapan dan dukungan atas rencana kegiatan lomba yang disampaikan oleh Bapak Rizky Pratama. Beliau menyatakan bahwa lomba ini merupakan kegiatan yang bermanfaat dan menantang untuk diikuti oleh mahasiswa teknik informatika maupun mahasiswa lainnya. Beliau juga menyatakan bahwa tim akademik siap dan berkomitmen untuk membantu pelaksanaan lomba ini, terutama dalam hal pengujian, penilaian, dan penghargaan. Beliau juga menyatakan bahwa tim akademik akan berkoordinasi dan berkolaborasi dengan tim humas dan tim lainnya untuk menyukseskan lomba ini.
• Ibu Eka Sari, Koordinator Bidang Non Akademik, memberikan tanggapan dan kontribusi atas rencana kegiatan lomba yang disampaikan oleh Bapak Rizky Pratama. Beliau menyatakan bahwa lomba ini merupakan kegiatan yang seru dan menyenangkan untuk diikuti oleh mahasiswa teknik informatika maupun mahasiswa lainnya. Beliau juga menyatakan bahwa tim non akademik siap dan berkomitmen untuk membantu pelaksanaan lomba ini, terutama dalam hal penyediaan fasilitas, peralatan, dan konsumsi. Beliau juga menyatakan bahwa tim non akademik akan berkoordinasi dan berkolaborasi dengan tim humas dan tim lainnya untuk menyukseskan lomba ini.

Penutup Rapat